De mobiele app voor digitale formulieren

Rapporteer, verzamel en deel kritieke gegevens
Verbeter prestaties en verklein risico's
Gebruik op smartphone, tablet en browser

Plan mijn afspraak

De mobiele app voor digitale formulieren

Inspect4All wordt vertrouwd door vele organisaties:

Over

Werk overal snel en slim met inspecties, audits en formulieren

Inspect4All is een digitale oplossing voor inspecties, audits, checklijsten en meer. Handmatige spreadsheets, papieren formulieren en verouderde software worden omgezet naar een digitaal formulier. Start direct met inspecteren, auditeren of keuren op locatie met een smartphone of tablet en rapporteer naar de klant.

Digitaliseer

Maak van elk formulier een digitaal formulier

Met Inspect4All digitaliseert je al je formulieren, werkbonnen en rapportages. Van een kleine checklist tot een uitgebreide inspectie of audit. Met onze krachtige Form Builder kun je eenvoudig een formulier samenstellen dat aan al je behoeften voldoet. Ontwikkel professionele rapporten die je met trots aan je klanten kunt laten zien.

Voor elke branche een passende oplossing

Werk in de Cloud

Inspect4All werkt volledig in de Cloud. Hierdoor zijn je digitale formulieren en rapportages direct en overall toegankelijk voor bevoegde personen binnen je organisatie.

Veilige opslag van data

Alle verzamelde data worden opgeslagen in de Microsoft Azure Cloud. Deze staat op een ISO 27001 gecertificeerde server.

Samen digitaliseren we jouw formulier

Geen tijd om zelf een formulier te maken? Of kom je er niet uit? Laat onze experts jouw formulier digitaliseren.

Gebruik

Verzamel gegevens met je smartphone of tablet

Met de Inspect4All apps kun je altijd en overal digitale formulieren invullen. Maak meerdere foto's met de ingebouwde camera en laat deze weerspiegeld worden in het formulier. Onderteken het formulier met een digitale handtekening en deel rapporten of documenten in PDF direct via e-mail.

Werk samen met collega's

Geef elke afdeling toegang tot Inspect4All en werk samen om tijd te besparen.

Werk offline

Vul ook zonder internetverbinding de formulieren in op de mobiele app. Zo kan je altijd en overal gegevens verzamelen.

Rapporteer volledig in eigen huisstijl

Automatisch een rapport genereren van het formulier in de huisstijl van jouw organisatie. Compleet met eigen logo.

Branches

Voor elke branche een passende oplossing

Iedere branche is uniek. Inspect4All sluit naadloos aan op bestaande bedrijfsprocessen. Hierdoor is het mogelijk om voor iedere branche de volledige formulierenstroom te digitaliseren. Dankzij de veelzijdigheid van het platform kan iedere afdeling in de organisatie met Inspect4All aan de slag.

Functionaliteiten

Inspect4All is meer dan alleen een formulieren app

Form Builder

Bouw zelf formulieren met meer dan 40 slimme bouwstenen

Rapportages

Genereer automatisch rapporten in PDF, Word of Excel.

API's & webhooks

Verstuur verzamelde data naar andere software systemen.

Taken & planning

Vergeet nooit meer een formulier in te vullen dankzij taken

Ticketmanagement

Onopgeloste punten bijhouden en oplossen met cases.

Automations

Automatische acties uitvoeren op basis van ingestelde condities.

Cases

Aandachtspunten vastleggen en oplossen

Tijdens een inspectie aandachtspunten gevonden die opgelost moeten worden? Voeg cases toe aan het formulier en de aandachtspunten worden automatisch ingeschoten in Inspect4All. Doordat de cases automatisch aan het juiste team zijn gekoppeld kunnen de medewerkers direct aan de slag en de punten oplossen.

Deadlines & prioriteit opgeven
Overleggen over cases dankzij chat-functionaliteit
Ook vanaf je tablet of smartphone te gebruiken

Taken

Nooit meer een formulier vergeten in te vullen

Gebruik de takenmodule van Inspect4All om het invullen van formulieren in te plannen. Vanuit de kalender een taak openen en direct starten met het invullen van het formulier. Formulieren die regelmatig ingevuld moeten worden? Ook dit is geen probleem voor Inspect4All. Vergeet nooit meer iets en gebruik taken van Inspect4All.

1. Maak een taak aan

Ga naar 'Mijn taken' en maak een nieuwe taak aan.

2. Koppel een formulier

Selecteer het gewenste formulier om deze aan de taak te koppelen.

3. Plan de taak in

Plan de taak eenmalig of herhalend in op het gewenste tijdstip.

Notificaties

Altijd op de hoogte dankzij notificaties

Stel notificaties in, zodat de juiste mensen binnen de organisatie altijd op de hoogte zijn van afwijkende waardes tijdens een inspectie. Zo kan er direct gehandeld worden. Kwaliteit en veiligheid blijft op deze manier gewaarborgd. Koppel notificaties aan terugkerende taken om altijd op de hoogte te zijn als taken wel of niet op tijd worden uitgevoerd.